장비 이용 안내문
원활한 연구 환경 조성과 효율적인 장비 운영을 위해 아래의 장비 사용 원칙을 반드시 준수해 주시기 바랍니다.
1. 장비 예약 취소 및 변경
o 근무 시간 외 사용 주의: 근무 시간 외 (공휴일, 주말 등)에 장비를 사용하다가 문제가 발생할 경우, 사용자 과실로 인정되어 중요 부품 원상복구 및 제반 경비를 전액 배상해야 하므로 각별히 유의하시기 바랍니다.
o 당일 취소 불가: 타 연구원의 실험 일정에 차질을 줄 수 있으므로 당일 취소는 원칙적으로 불가능합니다 (장비 사용료 정산 내용 참조).
o 예약 취소 사전 통보: 불가피한 사정 (샘플 문제 또는 장비 이상 등) 경우, 최소 하루 전에 담당 장비 오퍼레이터에게 반드시 별도 연락 전화 또는 이메일)을 취해 주시기 바랍니다 (장비 사용료 정산 내용 참조).
o 30분 정산 제도: 본 제도는 최초 예약 시 '1시간 30분' 등 30분 단위의 유연한 예약을 지원하기 위한 제도입니다. 실험이 예상보다 일찍 끝난 경우에 적용되는 조기 종료에 따른 감면 제도가 아닙니다. 30분 단위로 예약하실 때는 비고 (코멘트)란에 해당 내용을 작성하셔야 정상적으로 정산에 반영됩니다.
2. 장비 구동 및 정리 시간 준수
o 고가 정밀 장비의 수명 보호 및 과열 방지를 위해, 장비 사용 후에는 전원 차단을 원칙으로 합니다. 이에 따라 장비 구동 시간(약 15~30분)과 전원 차단 후 냉각 시간(10분 이상 소요)은 모두 장비 사용 시간에 포함됩니다. 따라서 장비의 안정적인 운영과 다음 사용자를 위한 준비 시간을 고려하여, 해당 소요 시간을 포함해 예약해 주시기 바랍니다.
o 공초점 현미경은 레이저, 검출기, 광학계 및 제어 컴퓨터가 함께 구동되는 정밀 장비로, 잦은 전원 차단과 재가동은 장비 안정성과 부품 수명에 영향을 줄 수 있습니다. 따라서 단시간 사용자 (30 – 60분) 및 연속 사용이 예정된 경우에는 전원을 대기 상태로 유지하고, 다음 사용까지 약 1시간 내외의 빈 시간이 있을 경우에는 과열 방지와 시스템 안정화를 위해 전원을 차단해 주시기 바랍니다.
o 데이타 추출 시 포맷된 USB를 사용하시고, 데이타는 백업 완료 후 삭제해주시기 바랍니다. 매월 1일 데이타는 일괄 삭제됩니다.
3. 장비 이용 기록지 작성 준수
o 정확한 사용 비용 정산과 무단 사용 방지를 위해, 매주 월요일 아침 각 장비 앞에 해당 주 (일요일~토요일)의 예약 시트를 부착할 예정입니다. 장비 사용자 분들께서는 본인의 예약 시간에 맞춰 시트에 체크 (동그라미 or V)해 주시기 바라며, 시트에 예약 내역이 표기되어 있지 않은 경우에는 직접 수기 작성 (이름/지도교수/체크) 후 장비를 사용해 주시기 바랍니다.
o 장비 사용 전후로 각 장비별 내부 수칙을 확인하시고, 반드시 위의 예약 시트에 체크해 주세요.
o 연구장비지원포털 (RETINA)의 예약자 정보 (이름/시간)와 실제 이용 기록지의 내용이 일치하지 않을 경우, 향후 장비 사용에 제한이 발생할 수 있습니다.
4. 연구실 안전 수칙 준수
o “공동 장비실 안전 및 올바른 사용을 위한 안내” 참조해주시기 바랍니다.
o 연구실안전법에 따라 장비실 내 음식물 반입은 절대 금지됩니다.
o 실험 후 남은 샘플 및 폐기물은 반드시 본인의 연구실로 회수해 가시기 바랍니다.
5. 예약 시 장비 별 공지사항의 "장비 예약 첨부 서식"에 맞춰 작성하여, 메모장에 남겨주시기 바랍니다.
예시) 예약자/소속 학생일 경우 지도 교수님 포함)/연락처/e-mail:
장비명:
분류(교내/교외):
장비 사용 경험(유/무):
시료명:
시료수:
사용 배율:
사용할 형광(Laser):
6. 장비 담당자
배희숙
279-8425
qogmltnr9729@postech.ac.kr
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[Notice] Equipment Use & Reservation Guidelines
To ensure a productive research environment and efficient equipment management, please strictly observe the following guidelines:
1. Booking Cancellations & Changes
- Operating Hours: Equipment reservations and usage must be conducted within the technician's regular working hours. (Notice of any weekday closures or holidays will be posted 7 days in advance).
- After-Hours Liability: If you use the equipment outside of regular working hours (weekends, holidays, etc.) and an issue occurs, it will be handled as user negligence. In such cases, the user will be held fully liable for all associated expenses, including the full cost of restoring major parts to their original state.
- No Same-Day Cancellations: Same-day cancellations are strictly prohibited to avoid disrupting other researchers' schedules.
- Cancellation Notice: If you must cancel due to unavoidable circumstances (sample issues, equipment errors, etc.), you must notify the equipment technician via phone or email at least one day in advance.
- 30-Minute Billing Policy: This policy is designed to allow flexible scheduling (e.g., 1.5-hour slots) when making your initial booking. It is NOT a refund or discount policy for finishing your experiment early. To book in 30-minute increments, you must state this in the 'Comments' section for the billing to be applied correctly.
- To protect high-end precision equipment and prevent overheating, equipment must be powered off after use. Startup time (15–30 minutes) and shutdown/cooling time (10+ minutes) are included in the total usage time, so please include them when making a reservation.
2. Equipment Logbooks
- To ensure accurate usage fee billing and prevent unauthorized equipment use, the weekly reservation sheet (Sunday to Saturday) will be posted in front of each machine every Monday morning. All users are kindly requested to check off ( O or V) their reserved times on the sheet upon arrival. If your reservation is not listed on the sheet, please write down your details manually (Name / Advisor / Check mark) before using the equipment.
- Please check and follow the specific internal rules for each instrument before and after use, and ensure you fill out the equipment logbook.
- If your information on the RETINA portal (name/time) does not match the actual logbook entry, it may result in penalties, including formal warnings and restrictions on future equipment access.
3. Lab Safety & Etiquette
- In compliance with Laboratory Safety Laws, no food or drinks are allowed inside the equipment room under any circumstances.
- You must retrieve all remaining samples and waste and take them back to your own laboratory immediately after your experiment.
4. [Attachment] Booking Request Form
When making a reservation, please fill out the form according to the attached reservation format provided in the notice for each instrument.
ex) User Name / Affiliation (Include Advisor's name if you are a student):
Contact No. / E-mail:
Equipment Name:
Classification: Internal (Campus) / External
Prior Experience with this Equipment: Yes / No
Sample Name / Number of Samples:
Magnification Required:
Fluorescence / Laser to be used:
5. Operator
Hee Sook Bae
279-8425
qogmltnr9729@postech.ac.kr
사용정보
공초점 레이저 주사 현미경